Compte rendu de la Commission logistique du 22 janvier 2008.

FAIT :
Le courrier pour solliciter les exposants a été fait. Il reste à l’envoyer
30% d’arrhes sont demandés à la réservation (avant juin 2008) pour assurer une trésorerie
Nouvelles données concernant les stands donnée par l’ATRIA :
- 19 stands équipés de 6m2 pour 2300€
- nous louerions chaque stand 3000€
- d’ou un bénéfice de 54 700€

Définitions des soirées :
- mardi : dîner à thème à l’ATRIA + bodega à Nîmes
- mercredi : apéritif tapas + pégoulade à Nîmes


A FAIRE :
A faire pour la réunion du 14 février à Bourneville :
- C. Calero et Patrick Lacombe doivent se procurer le nouveau devis
- Budget prévisionnel à affiner
- JM. Monchamp doit envoyer à P. Brousse le courrier aux exposants avec en-tête
- P. Brousse doit s’occuper de la mise en place de 2 blogs pour faciliter le travail des 2 commissions (logistique et scientifique)
- Plus de précisions sur la bogega. Qui ?

QUOI
Création d’un site internet
Choix du webmaster
Coquille du site internet faite
Selection des exposants
Relations avec les autorités locales et les invités
Malettes, cadeaux, surprises
Relations avec la presse locale, nationale, spécialisée
Gestion de la prise de notes
Documentation touristique pour malettes

QUAND
Mars à juin 2008
Mars 2008
Juin 2008
Juin 2008
Septembre 2008
Octobre 2008
Janvier 2009
Janvier 2009
Fevrier 2029

QUI

Sur proposition des adhérents
Webmaster séléctionné
Commission de sélection












IMAGEAMODIFIERIMAGEAMODIFIER[url] [/url][url] [/url]