Pré argumentaire logistique
La délégation Languedoc-Roussillon avait plusieurs choix de villes pour organiser les journées nationales et c’est finalement Nîmes qui l’a emporté après un vote unanime moins trois voix.
Nîmes est une ville entre tradition et modernité :
Tradition festive et populaire avec la Feria.
Modernité triangle rhodanien histoire économique (industrie) et sociale.

Le choix des dates s’est imposé juste avant la Féria pour que ceux qui le souhaitent, puissent en profiter.
Du mardi 26 mai à 14h00 au jeudi 28 mai à 12h30 avec possibilité de repas.

Le lieu choisi est l’hôtel Atria situé en centre ville à proximité immédiate de la gare (TGV).
En annexe 2 se trouve le descriptif et le devis fourni par l’hôtel.
Actuellement nous cherchons un lieu situé aussi en centre ville pour accueillir notre soirée festive du Mercredi 27 mai, sous forme de « Bodéga » réservée tout en bénéficiant du défilé traditionnel du soir « La Pégoulade ».
En annexe 3 se trouve le descriptif touristique et culturel.
EN CONCLUSION :
Ce devis est une première approche du coût auquel il faudra rajouter le coût de la soirée festive, les indemnités éventuelles pour les intervenants et les divers frais de communication. Ces frais seront compensés au maximum par les participations des exposants, les inscriptions et les diverses subventions que nous recherchons.

Previsionnel

FAIT :
Le courrier pour solliciter les exposants a été fait. Il reste à l’envoyer
30% d’arrhes sont demandés à la réservation (avant juin 2008) pour assurer une trésorerie
Nouvelles données concernant les stands donnée par l’ATRIA :
- 19 stands équipés de 6m2 pour 2300€
- nous louerions chaque stand 3000€
- d’ou un bénéfice de 54 700€

Définitions des soirées :
- mardi : dîner à thème à l’ATRIA + bodega à Nîmes
- mercredi : apéritif tapas + pégoulade à Nîmes


A FAIRE :
A faire pour la réunion du 14 février à Bourneville :
- C. Calero et Patrick Lacombe doivent se procurer le nouveau devis
- Budget prévisionnel à affiner
- JM. Monchamp doit envoyer à P. Brousse le courrier aux exposants avec en-tête
- P. Brousse doit s’occuper de la mise en place de 2 blogs pour faciliter le travail des 2 commissions (logistique et scientifique)
- Plus de précisions sur la bogega. Qui ?

QUOI
Création d’un site internet
Choix du webmaster
Coquille du site internet faite
Selection des exposants
Relations avec les autorités locales et les invités
Malettes, cadeaux, surprises
Relations avec la presse locale, nationale, spécialisée
Gestion de la prise de notes
Documentation touristique pour malettes

QUAND
Mars à juin 2008
Mars 2008
Juin 2008
Juin 2008
Septembre 2008
Octobre 2008
Janvier 2009
Janvier 2009
Fevrier 2029

QUI

Sur proposition des adhérents
Webmaster séléctionné
Commission de sélection












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